Denne fortrolighedspolitik
beskytter personlige oplysninger ved at regulere NS Systems brug af de
oplysninger du stiller til rådighed, når du kommunikerer med og handler hos NS
System A/S. Fortrolighedspolitikken har til formål at fastlægge klare
retningslinjer for NS Systems måde at behandle data på.
Når der indgås aftaler med NS System registrerer vi de nødvende kundeoplysninger for at kunne håndterer ordren. Det være sig navn, adresse og telefonnummer på virksomhed samt e-mail på virksomhed og/eller kontaktperson. Retsgrundlaget for databehandlingen er artikel 6, stk. 1 i den generelle EU persondataforordning.
Ved registreringen kan du ligeledes
give samtykke til at vi informerer dig om produkter og services via e-news. Hvis
du ikke tidligere har modsat dig at vi bruger personlige oplysninger (e-mail)
til markedsføringsformål, kan du ændre mening og gøre dette når som helst ved
at skrive til os på: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Personoplysninger
modtaget fra kunder slettes senest 6 år efter sidste kontakt, medmindre der er
særlige forhold, der begrunder en længere opbevaring. Medmindre det er i strid
med lovbestemte krav til opbevaring kan du til enhver tid anmode om sletning af
dine personlige data, så længe vi ikke har brug for dataene til at
gennemførelse af en aftale med dig.
Som led i uddannelse af medarbejderne
i vores kundeservice, ønsker vi at optage telefonsamtaler. Der gøres opmærksom
på at en samtale vil blive optaget, og i henhold til lovgivning er det muligt
at afslå optagelse (tryk 3). Telefonsamtaler hvor der er samtykke til
optagelse opbevares i maksimalt 3 måneder. Som med øvrige personlige data, kan
et samtykke til enhver tid trækkes tilbage, hvorefter vi sletter samtalen.
NS System træffer de fornødne tekniske
og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger
hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at
de kommer til uvedkommende kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid
med lov om behandling af personoplysninger. Herunder benytter vi sikre
forbindelser (HTTPS, VPN o.l.) til al online kommunikation.
For at servicere vores kunder udveksler vi personoplysninger med vores samarbejdspartnere. Personoplysninger vil videregives til øvrige databehandlere i forbindelse med drift af vores IT-systemer, hosting af vores webshop, ved anvendelse af ekstern fragtmand samt ved anden samhandel/interaktion med samarbejdspartnere, hvor dette findes nødvendigt for at overholde lovgivning eller for at yde en ønsket service.
NS System´s hjemmeside indeholder
links til andre hjemmesider. Vær venligst opmærksom på, at NS System ikke er
ansvarlig for fortrolighed eller indhold på disse hjemmesider, og at NS System
derfor ikke påtager sig noget ansvar i forhold til disse hjemmesider. Derudover
godkender NS System ikke noget produkt eller nogen service som optræder på
tredjeparts hjemmeside. Du bør selv udvise forsigtighed og undersøge reglerne
for beskyttelse af personlige oplysninger på disse hjemmesider.
Hvis vi beslutter at foretage
ændringer i vores politik vedrørende beskyttelse af personlige oplysninger, vil
disse ændringer blive placeret på vores hjemmeside.